Para freelancers y estudios creativos

El project managerque nunca contrataste.

Kai sigue cada proyecto, fase y aprobación, centraliza lo que te escriben tus clientes por WhatsApp y correo, y te avisa qué mover antes de que algo se atrase.

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14 días de Pro gratisSin tarjetaMac, iPhone y web
WhatsApp · Ana¿Ya quedó la home? 🙏
Correo · KoraBrief_final_v3.pdf
CalendarioReunión Kora · 3:00 p. m.
WhatsApp · Clínica Sur¿Cuándo sale a producción?
Nota de voz · Ana0:42
Pago 50 %Pendiente de aprobación
8:02
Kai
Tu plan de hoy
Buenos días, Camilo.
Hoy tienes 3 cosas:
1Tienda AnaDiseño

Lleva 3 días sin aprobar la home. El pago del 50 % depende de eso.

¿Le escribo?Después
2Clínica SurDesarrollo

Te preguntó por WhatsApp cuándo sale a producción. Te dejé la respuesta lista.

3Marca KoraOnboarding

Reunión a las 3:00 p. m. El brief ya está aprobado.

Escríbele a Kai…

Eres bueno en lo tuyo. Gestionar proyectos no es lo tuyo.

Diseñas, programas, creas. Pero además te toca ser project manager, secretario y servicio al cliente. Y eso es lo que te quita el sueño.

“¿Le respondí o solo pensé en responderle?”

El cliente te escribió por WhatsApp un viernes. Te acordaste el martes.

“¿Dónde quedó eso?”

El brief llegó por correo, los comentarios por WhatsApp y la aprobación en una llamada que nadie anotó.

“¿Cómo vamos?”

La misma pregunta, cinco clientes, cinco canales, toda la semana.

Nunca más se te olvida un cliente.

Empiezas en 10 minutos. Kai hace el resto.

1

Conecta tus canales.

Tu WhatsApp Business y tu correo. Tu número sigue siendo el mismo.

2

Crea tus proyectos.

Cada cliente con sus fases, entregables y fechas. Kai liga cada conversación al proyecto que corresponde.

3

Recibe tu plan del día.

Cada mañana, Kai te dice qué está pendiente, qué está por vencer y qué responder, con borradores listos para enviar con un toque.

Funciona con lo que ya usas.

Conecta tu WhatsApp Business y tu correo en minutos. Tu número y tu dirección siguen siendo los mismos, y tus clientes no tienen que instalar nada.

WhatsApp BusinessTu mismo número
GmailTu misma dirección
OutlookTu misma dirección
Google CalendarTus reuniones
NotionTus documentos
Google DriveTus archivos
FigmaTus diseños
ClaudeChatGPTConector MCP

Usa Hilo desde tu Claude o tu ChatGPT.

Conecta Hilo a tu asistente de IA y pídele lo que necesites. Lee tus proyectos y responde con todo el contexto, sin copiar y pegar nada.

  • Lee tus clientes, el estado de cada proyecto, lo pendiente del día y tus conversaciones.
  • Crea borradores, tareas y notas en Hilo. Nada se envía sin que tú lo apruebes.
  • Tú decides qué ve y puedes desconectarlo cuando quieras.
¿Usas WhatsApp personal? Pasarte a WhatsApp Business es gratis y conservas tu número. Próximamente: Instagram

WhatsApp, Gmail, Outlook, Google Calendar, Notion, Google Drive, Figma, Claude, ChatGPT e Instagram son marcas de sus respectivos dueños. Hilo funciona con ellas; no es socio de ninguna ni está respaldado por ellas.

No es otra bandeja de entrada. Es alguien que sabe en qué va cada proyecto.

Otras herramientas leen tus mensajes. Kai además sabe en qué fase está cada cliente, qué entregable espera aprobación y qué pago depende de eso. Por eso no solo te resume: te dice qué hacer.

Kai · hoy, 8:00 a. m.
El diseño de Ana lleva 3 días sin aprobación y tu pago del 50 % depende de eso. Te dejé un mensaje listo para recordárselo.
Fase DiseñoEntregable Home, por aprobarPago 50 % depende de la aprobación
Qué haceBandeja con IACRM de WhatsAppNotion o TrelloHilo
Junta WhatsApp y correoSíSolo WhatsApp—Sí
Sabe en qué fase va el proyecto——Si lo actualizas a manoSí
Aprobaciones y entregables——A mediasSí
Te dice qué hacer hoyResume mensajes——Sí
Pensado para entregar proyectos—Para venderGenéricoSí

Tu cliente te sigue escribiendo por WhatsApp. Tú ya no pierdes nada.

Nadie tiene que descargar nada ni aprender una herramienta nueva. Tu cliente escribe como siempre, y solo entra a su portal cuando hay algo que aprobar, comentar o firmar.

  • Sin apps nuevas para tu cliente.Sigue en WhatsApp o correo.
  • Aprobaciones con un enlace.Revisa el diseño, comenta sobre la página y aprueba desde el celular.
  • Respuestas al instante.Kai contesta las preguntas de estado que tú autorices, con datos reales del proyecto.

Y todo lo que un proyecto necesita, en el mismo lugar.

Fases y cronograma.

Cada proyecto con sus etapas, fechas y alertas de retraso.

Revisión de diseño.

Tu cliente comenta directo sobre la página, en escritorio y móvil.

Contratos y firma.

Desde tu plantilla, con pagos 50/50, por fases o mensuales, en USD, EUR o COP.

Brief y onboarding.

Formularios para que el cliente entregue todo desde el inicio.

Documentos del proyecto.

Archivos y notas de cada cliente, ordenados.

Web, Mac y iPhone.

Tus proyectos contigo, con notificaciones en tiempo real.

Camilo Gómez, fundador de Hilo, trabajando en su estudio
Upwork
Top Rated PlusInsignia de Upwork
+70 marcas desde 2017

Lo construí porque yo también era ese freelancer.

Soy Camilo, fundador de SNC Designs. Desde 2017 he trabajado con más de 70 marcas en LATAM y el mundo, y soy Top Rated Plus en Upwork. Durante años manejé clientes entre WhatsApp, correo, Notion y Google Calendar, y siempre sentía que algo se me escapaba. Construí Hilo para mi propio estudio. Hoy lo uso con mis clientes reales, y ahora quiero que tú también lo uses.

Camilofundador de Hilo

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Precio de lanzamiento para los primeros 10 usuariosCongelado de por vida mientras mantengas tu plan.
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Para probar con pocos clientes.

  • 2 clientes activos
  • Portal de cliente: fases, entregables, revisión de diseño, contratos, documentos y chat
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  • Bandeja unificada: WhatsApp Business y correo
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FunciónGratisProEstudio
Clientes activos2IlimitadosIlimitados
Usuarios11Hasta 5, con permisos
Portal de cliente (fases, entregables, revisión de diseño, contratos, documentos, chat)SíSíSí
Bandeja unificada (WhatsApp Business + correo)NoSíSí, con varios números
Kai: plan del díaNoIlimitadoIlimitado
Kai: borradores y respuestas automáticasNoIncluido, con uso justoIncluido, con más capacidad
Google CalendarNoSíSí
Almacenamiento2 GB50 GB200 GB
Marca en el portal“Hecho con Hilo”Sin marca de HiloTu logo y colores
Chat de equipoNoNoSí
En Colombia y México, Pro tiene precio en moneda local. Cancelas cuando quieras, sin permanencia.

Preguntas frecuentes

¿Otra pregunta? Escríbenos por WhatsApp.

¿Funciona con mi WhatsApp personal?
Necesitas WhatsApp Business, que es gratis y conserva tu mismo número. Pasarte toma pocos minutos, y te acompañamos en el proceso.
¿Kai le responde a mis clientes sin que yo lo sepa?
No. Tú decides qué puede responder solo, por ejemplo preguntas de estado o fechas. Todo lo demás lo deja como borrador para que tú lo apruebes. Lo que toca precio o cambios de alcance siempre te lo pasa a ti.
¿Mis clientes tienen que usar otra app?
No. Te siguen escribiendo por WhatsApp o correo. Solo abren un enlace cuando hay algo que aprobar, comentar o firmar.
¿Necesito tarjeta para probar?
No. Descargas Hilo, entras y tienes Pro completo durante 14 días, sin tarjeta.
¿Qué pasa cuando terminan los 14 días?
Pasas al plan Gratis sin que te cobremos nada, y tus proyectos siguen ahí. Si quieres seguir con Kai y la bandeja de WhatsApp y correo, pasas a Pro.
¿Funciona con Upwork?
Todavía no. Por ahora conectamos WhatsApp Business y correo, que es donde pasa la mayor parte de la conversación con clientes.
¿Qué pasa con mis datos y los de mis clientes?
Tus datos son tuyos. Cada cuenta está aislada, la información viaja cifrada y Kai nunca comparte datos de un cliente con otro.
¿Y si Hilo deja de existir?
Puedes exportar todo, proyectos, documentos y conversaciones, cuando quieras.
¿Sirve si trabajo solo?
Sí. Pro está pensado para freelancers, y Estudio para equipos de 2 a 5 personas.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí. Sin contratos ni permanencia mínima.

Deja de ser el project manager de todos tus proyectos.

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